L’archivage électronique à la MSH Mondes
Formation organisée par le service des archives de la MSH Mondes
« L’archivage électronique à la MSH Mondes
Depuis la production des dossiers sur votre ordinateur jusqu’à leur transfert au service des archives »
En savoir plus sur l’archivage électronique
Public : les membres permanents des unités UMR et UAR
Dates et lieu : 24 mars ou 14 avril ou 19 mai 2022 de 10h à 12h à la MSH Mondes, bâtiment Ginouvès, salle du conseil
Programme :
- Introduction : définition des archives ; le cycle de vie des documents électroniques
- Quels documents électroniques verser ?
- Comment organiser les documents ?
- Comment nommer les dossiers et les fichiers ?
- Quel format d’enregistrement utiliser ?
- Que faire en cas de vrac électronique ?
- Comment effectuer un versement d’archives électroniques ?
La méthodologie proposée vous permettra de définir une organisation efficace de vos dossiers et fichiers. Vous retrouverez ainsi facilement les informations utiles à votre activité. Les dossiers constitués seront exploitables à long terme. Après leur versement au service des archives, vos documents électroniques bénéficieront d’une gestion continue par le service et d’un stockage sécurisé au sein de l’Huma-Num Box de la MSH Mondes (TGIR Huma-Num du CNRS) jusqu’à leur versement aux Archives nationales.
