Mari, cour 106 : grande cour du secteur officiel M. Vue plongeante vers le sud-ouest. © Jean-Claude Margueron/Mission archéologique de Mari - Archéovision

L'archivage électronique à la MSH Mondes

L'archivage électronique à la MSH Mondes

Formation organisée par le service des archives de la MSH Mondes

« L'archivage électronique à la MSH Mondes
Depuis la production des dossiers sur votre ordinateur jusqu'à leur transfert au service des archives »

En savoir plus sur l'archivage électronique


Public : les membres permanents des unités UMR et UAR

Dates et lieu : 24 mars ou 14 avril ou 19 mai 2022 de 10h à 12h à la MSH Mondes, bâtiment Ginouvès, salle du conseil

Programme :

  • Introduction : définition des archives  ; le cycle de vie des documents électroniques
  • Quels documents électroniques verser ?
  • Comment organiser les documents ?
  • Comment nommer les dossiers et les fichiers ?
  • Quel format d’enregistrement utiliser ?
  • Que faire en cas de vrac électronique ?
  • Comment effectuer un versement d’archives électroniques ?

La méthodologie proposée vous permettra de définir une organisation efficace de vos dossiers et fichiers. Vous retrouverez ainsi facilement les informations utiles à votre activité. Les dossiers constitués seront exploitables à long terme. Après leur versement au service des archives, vos documents électroniques bénéficieront d’une gestion continue par le service et d’un stockage sécurisé au sein de l’Huma-Num Box de la MSH Mondes (TGIR Huma-Num du CNRS) jusqu’à leur versement aux Archives nationales.

 

INSCRIPTION